Sie planen eine Veranstaltung und suchen einen erfahrenen Partner für Organisation und Umsetzung?
Wir begleiten Ihr Event ganzheitlich – von der Konzeption über die organisatorische und technische Umsetzung bis zur Nachbereitung. Ob digitales Format, Präsenzveranstaltung oder Hybrid-Event: Wir sorgen für strukturierte Abläufe, verlässliche Prozesse und eine professionelle Durchführung.
Unsere Leistungen im Überblick:
Eventorganisation & Teilnehmermanagement
Wir übernehmen die zentrale Organisation und Kommunikation rund um Ihr Event.
- Erstellung der Event-Landingpage inkl. Buchungsplattform
- Organisation von An-, Um- und Abmeldungen
- Teilnehmerkommunikation und Support
- Downloadportal und Bereitstellung von Inhalten
Dienstleister- & Locationmanagement
Wir koordinieren alle Partner und sorgen für passende Rahmenbedingungen.
- Recherche, Auswahl und Steuerung externer Dienstleister
- Organisation von Technik, Catering, Mobiliar und Personal
- Locationscouting, Vertragsabwicklung und Hotelkontingente
- Planung von Abend- und Rahmenveranstaltungen
Speaker- & Programmmanagement
Wir unterstützen bei der inhaltlichen Umsetzung Ihrer Veranstaltung.
- Betreuung und Information der Referent:innen
- Reiseorganisation und Abrechnung
- Programmkoordination und Erinnerungsmanagement
Technische & persönliche Betreuung
Wir begleiten Ihr Event zuverlässig – vor, während und nach der Durchführung.
- Persönliche 1:1 Betreuung für Kunden, Teilnehmende und Speaker
- Technischer Support für digitale und hybride Formate
- Feedbackmanagement und Nachbereitung
- DSGVO-konforme Umsetzung und Dokumentation
Projektsteuerung & Service
Wir behalten Budget, Zeitplan und Abläufe im Blick.
- Budgetplanung und -controlling
- Verlässliche Kommunikation und kurze Reaktionszeiten
- Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Projekts
- Branchennähe und Netzwerk in der Kommunalwirtschaft
Unsere Eventformate
Wir realisieren Veranstaltungen in unterschiedlichen Formaten:
- Digitale Veranstaltungen (inkl. On-Demand)
- Präsenzveranstaltungen (z. B. Fachveranstaltungen, Sommerfeste, Messeauftritte)
- Hybrid-Events
- Abend- und Netzwerkveranstaltungen
