eVergabe auf KommunalDigital

KommunalDigital bietet in Kooperation mit der Deutschen eVergabe eine professionelle und etablierte eVergabe-Lösung für registrierte VKU-Mitgliedsunternehmen sowie Unternehmens- und Rechtsberatungen an. Über das eVergabe-Portal können Sie Preise abfragen, den Markt erkunden und Ihre Vergabeprozesse rechtssicher durchführen. Die Bieter können dabei uneingeschränkt und unentgeltlich auf Ihre öffentlichen Bekanntmachungen und Vergabeunterlagen zugreifen und werden automatisch über Änderungen im Vergabeverfahren informiert.

VKU-Mitgliedsunternehmen zahlen pro Ausschreibung statt 70,00 Euro nur 59,50 Euro zzgl. MwSt. Beratungsunternehmen können sich im eVergabe-Portal kostenfrei an Ausschreibungen beteiligen und für je 150 Euro zzgl. MwSt. auch selbst Ausschreibungen im Auftrag Ihrer Mandantschaft durchführen.
 

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Ihre Vorteile

  • Das Portal erfüllt alle Anforderungen der Vergabeverordnung (VgV), der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A) und der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A), der Sektorenverordnung (SektVO), der Vergabeverordnung Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) sowie der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
  • Vergabeunterlagen können Sie in allen gängigen Dateiformaten (u. a. GAEB, CAD, EXCEL) und in einer Dateigröße von max. 50 MB hochladen. Der Upload kann beliebig oft pro Ausschreibung durchgeführt werden.
  • Neben der Textform nach § 126b BGB können Sie auch die fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur zur Angebotsabgabe von Bietern verlangen.
  • Die Terminverwaltung erfolgt über den Fristenrechner. Den Termin der Publikation einer Ausschreibung können Sie beliebig in die Zukunft terminieren.
  • Durch die Funktion Mitarbeiterverwaltung können Sie einzelnen Mitarbeitenden verschiedene Rollen und Rechte zuweisen, abteilungs- und fachbereichsübergreifend zusammenarbeiten und auch externe Akteure für einzelne Verfahrensschritte einbinden.
  • Nach Ablauf der Angebotsfrist können Sie elektronische Angebote im 4-Augen-Prinzip öffnen. Datum und Uhrzeit der Angebotseingänge sowie die Öffnung der Angebote dokumentiert das System automatisch.
  • Bei der Datenübermittlung nutzt das Portal eine TLS-Verschlüsselung mit 512 Bit. Zudem werden auf dem Server die Angebotsdateien mit 3DES-Verschlüsselung bis zur Angebotsöffnung geschützt.
  • Nach Auswahl des zu bezuschlagenden Bieters können Sie automatisch personalisierte Zuschlags- bzw. Absageschreiben durch das Portal versenden lassen.
  • Das gesamte Vergabeverfahren wird laufend rechts- und revisionssicher dokumentiert.

 

Nach der Ausschreibung

Mit dem Stichtag der Veröffentlichung wird Ihre Ausschreibung in einer Bieterdatenbank der Deutschen eVergabe mit mehr als 200.000 Unternehmen sichtbar und die Ausschreibungsbekanntmachung automatisch durch den Bekanntmachungsservice auf allen gängigen externen Portalen (z. B. TED) veröffentlicht. Sie können Ihrer Bewerberliste auch ganz individuell Unternehmen hinzufügen. Die Kommunikation mit den Bietern findet über das Nachrichtenmanagement statt und wird automatisch und laufend in einer Vergabeakte dokumentiert. Darüber hinaus können Sie zu allen relevanten Punkten Vergabevermerke in der Akte anfertigen. Die Vergabeakte steht Ihnen jederzeit als zip-Datei zum Download zur Verfügung.

 

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Wolfram Speer
Leiter VKU Markt & Lösungen

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