Datenschutz in kommunalen Unternehmen
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Unser Angebot
Fragen rund um den rechtssicheren Umgang mit personenbezogenen Daten sind auch in kommunalen Unternehmen ein Dauerthema. Nicht zuletzt hat die EU-Datenschutzgrundverordnung im Frühjahr 2018 den Regelungsbereich des Datenschutzes gewandelt. Dabei ist die Auslegung des Gesetzes nicht immer eindeutig. Holen Sie sich in diesem VKU-Web-Seminar kompakt alle relevanten Informationen zu den aktuellen Regelungen sowie praktische Umsetzungsempfehlungen für Ihr Datenschutzmanagement.
Ihr Mehrwert
- Erlangen Sie das notwendige Wissen zum rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter:innen für Datenschutz sensibilisieren.
- Bekommen Sie einen Einblick in den Beschäftigtendatenschutz und die Betroffenenrechte.
- Erfahren Sie mehr über Datenschutzmanagementkonzepte und erhalten Sie Einblicke in den Praxisalltag anderer kommunaler Unternehmen.
Zielgruppe
Das VKU-Web-Seminar richtet sich an Neu- und Quereinsteiger:innen, aber auch an Fach- und Führungskräfte, Datenschutzbeauftragte und Mitarbeitende kommunaler Unternehmen, die sich im Rahmen ihrer Tätigkeit mit Fragen des Datenschutzes auseinandersetzen und ihr Wissen auffrischen möchten.
PROGRAMM - TAG 1 - 13.05.2024
Begrüßung
Romy Sucher, Fachgebietsleiterin Datenschutz-, Arbeits- und Vertragsrecht, Syndikusrechtsanwältin, Datenschutzbeauftragte, VKU
Technische Einführung in das Web-Seminar-Tool
VKU Akademie
Ausblick auf die Themen des VKU-Web-Seminars
Romy Sucher, Fachgebietsleiterin Datenschutz-, Arbeits- und Vertragsrecht, Syndikusrechtsanwältin, Datenschutzbeauftragte, VKU
- Grundlagen des Datenschutzes und Begriffserläuterungen
- Grundsätze für eine zulässige Datenverarbeitung
- Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, einschließlich Anforderungen an wirksame Einwilligung
- Informations- und Dokumentationspflichten sowie Betroffenenrechte
- Datenschutzmanagement
- Umgang mit Datenschutzverletzungen
Romy Sucher, Fachgebietsleiterin Datenschutz-, Arbeits- und Vertragsrecht, Syndikusrechtsanwältin, Datenschutzbeauftragte, VKU
- Datenschutzrechtliche Verträge (einschließlich Ausgestaltungsoptionen)
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- Datenschutzhinweise
Dr. Patrick Zurheide, Rechtsanwalt, Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
- Wann spricht man von einer Datenschutzpanne?
- Wann handelt es sich um einen geringen und wann um einen großen Verstoß?
- Meldung bei der Behörde: Meldepflicht und Bußgelder
- Wann sollte das Unternehmen den Fall an einen Rechtsanwalt übergeben?
Julia Simon, Recht und Gremienservice – Gruppe Datenschutz, Berliner Stadtreinigung AöR
Rita Fromm, Rechtsanwältin, Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
- Aufbau der datenschutzrechtlichen Struktur und Organisation
- Datenschutzbeauftragte und Verantwortlichkeiten
- Erstellung und Dokumentation von Berechtigungs- und Löschkonzepten
- Betroffenenrechte: Verwaltung und Kommunikation
- Umgang mit Inhalten Dritter und externer Software sowie Tools aus Drittländern
Jennifer Hanak, Interne Revisorin (CIA) und Konzerndatenschutzbeauftragte, Stadtwerke Gießen AG
Sind Sie auch gerade dabei das Datenschutzmanagement in Ihrem Unternehmen zu etablieren oder zu optimieren? Dann stellen Sie hier Ihre Fragen und tauschen Sie sich aus!
Jennifer Hanak, Interne Revisorin (CIA) und Konzerndatenschutzbeauftragte, Stadtwerke Gießen AG
PROGRAMM - TAG 2 - 14.05.2024
Begrüßung
Romy Sucher, Fachgebietsleiterin Datenschutz-, Arbeits- und Vertragsrecht, Syndikusrechtsanwältin, Datenschutzbeauftragte, VKU
- Nationale und internationale Rechtsgrundlage
- Voraussetzungen sowie Zulässigkeitsprüfung bei der Übermittlung von Daten an ein Drittland
- Fragen über Fragen: Videokonferenzen im Ausland? Woran erkenne ich zertifizierte Unternehmen? Welche Standardverträge und Systeme gibt es?
Rita Fromm, Rechtsanwältin, Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
- Einwilligung des Beschäftigten im Kontext der europäischen Vorgaben
- Transparenz: klare Kommunikation über die Verarbeitung der Arbeitnehmerdaten
- Betriebsvereinbarungen im Lichte der Wertungen der DSGVO
- Vorgaben und Rechtsprechung zur Überwachung von Beschäftigten
- Datenschutz im Rahmen von Bewerbungsprozessen
Julia Simon, Recht und Gremienservice – Gruppe Datenschutz, Berliner Stadtreinigung AöR
- Das Auskunftsrecht und die Informationspflicht
- Das Recht auf Berichtigung und auf Löschung
- Welche Fristen müssen eingehalten werden?
- Schadenersatz: wann und wie?
Rita Fromm, Rechtsanwältin, Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
- Erarbeitung des Projekts sowie Aktualisierung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DS-GVO
- Erfahrungen in der prozessualen Umsetzung von DS-Vorfällen, behördliche Anfragen und/oder Betroffenenrechte
- Datenschutz im IT-Demand-Prozess
Christin Hüsgen, Beraterin Querschnittsfunktionen, rhenag Rheinische Energie AG
- Unser Datenschutzkonzept
- So haben wir uns im Bereich Arbeitnehmerdatenschutz aufgestellt
- Fokus: Datenverarbeitung von Bewerber:innen – Dokumentation, Speicherung und Rechte
- Was, wenn jemand Drittes mit ins Boot kommt? Externe Dienstleister im Rahmen des Einstellungsverfahrens und Personalberater
Nora Martens, Leiterin Datenschutz, Berliner Wasserbetriebe
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