SIMPLEKSO ist ein Softwareunternehmen aus Potsdam. Wir digitalisieren Prozesse, die heute an der Schnittstelle zwischen Papier und Software hängen bleiben.

Ein typisches Beispiel aus dem kommunalen Alltag: Ein Vorgang wird vor Ort handschriftlich erfasst, liegt danach tagelang in einer Mappe, wird in Tabellen abgetippt, als neues Schreiben gedruckt und per Post verschickt - und die Zahlung läuft am Ende in einem dritten System. Jeder Medienbruch kostet Zeit und erzeugt Fehler.

Unsere Plattform AEOS setzt genau dort an. Sie liest Dokumente aller Art - Scans, Fotos, PDFs, auch handschriftlich ausgefüllte Formulare - und macht daraus strukturierte Daten. Jeder Wert wird gegen fachliche Regeln geprüft. Unplausible Angaben werden nicht stillschweigend übernommen, sondern markiert und begründet. Das Originaldokument bleibt neben den Daten sichtbar, jede Korrektur ist mit Person und Zeitpunkt nachvollziehbar. Erst nach Freigabe durch einen Menschen gehen die Daten weiter: in das Fachverfahren, das CRM oder die Buchhaltung.

Bestehende Systeme bleiben das führende System. AEOS ersetzt sie nicht, sondern nimmt ihnen das Abtippen ab.

Datenschutz ist dabei Grundlage, nicht Zusatz: Die KI läuft in Rechenzentren innerhalb der EU, Daten werden nicht zum Training verwendet, Zugriffe sind mandantengetrennt.

AEOS ist modular aufgebaut. Für Kommunen sehen wir den größten Nutzen überall dort, wo Formulare, Bescheide, Anträge und Belege heute noch von Hand übertragen werden.