VKU-Web-Seminar
03.02.2027 / 09:00 - 12:30 Uhr

Professionelle Protokollführung in Zeiten von KI

Das Handwerkszeug für präzise und rechtssichere Protokolle – inklusive KI-Exkurs mit Live-Demo
©Racle Fotodesign - stock.adobe.com

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Unser Angebot

Ob im Vorstand, im Aufsichtsrat oder im Teammeeting: Ein gutes Protokoll muss sich auch Wochen später präzise nachvollziehen lassen und im Zweifel einer rechtlichen Prüfung standhalten. KI-Tools versprechen inzwischen, das Protokoll gleich mitzuschreiben, doch nur wer weiß, was wirklich ins Protokoll gehört, kann ihre Vorschläge sinnvoll nutzen und prüfen. Dieses VKU-Web-Seminar vermittelt Ihnen deshalb zuerst das Handwerkszeug für professionelle Protokolle. In einem Praxisexkurs mit Live-Demo erleben Sie anschließend, was KI beim Protokollieren tatsächlich leistet und wo Sie besser selbst formulieren.

Ihr Mehrwert

  • Sie erfahren, was Teams-Zusammenfassungen, Word-Transkription und Copilot fürs Protokoll leisten und wo ihre Grenzen liegen. 
  • Sie können KI in Sitzungen und Gremien datenschutzkonform einsetzen.
  • Sie treffen sicher die Wahl zwischen Ergebnis- und Verlaufsprotokoll und kennen die rechtlichen Mindestanforderungen.
  • Sie wissen, wie Sie schnell und zuverlässig priorisieren: relevant für das Protokoll oder nicht.
  • Sie formulieren Ergebnisse eindeutig und verbindlich.
  • Sie erhalten vorab Seminarunterlagen mit Beispielen, Übungen, Checklisten und Praxistipps.

Zielgruppe 

Dieses VKU-Web-Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus Sekretariat, Assistenz und Gremienbetreuung in der Kommunalwirtschaft sowie an alle, die regelmäßig Protokoll führen und das professioneller oder mit KI-Unterstützung tun möchten.

PROGRAMM

09:00
Begrüßung und Vorstellung

Herzlich willkommen
Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung

Technische Einführung in das Web-Seminar-Tool
VKU-Akademie

Ausblick auf die Themen des Web-Seminars
Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung
 

09:05
Protokollführung: die Grundlagen
  • Protokoll: Anlässe und Einsatzbereiche
  • Funktion und Mehrwert von Protokollen: von der rechtssicheren Dokumentation bis zur Gedächtnisstütze

Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung
 

09:15
Protokollarten und Ergebniskategorien
  • Verlaufsprotokoll oder Ergebnisprotokoll
  • Prioritäten setzen – was darf (nicht) ins Protokoll?
  • Ergebnisse klassifizieren
  • Darstellung von Ergebnissen im Protokoll

Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung

10:30
Pause
10:45
KI im Protokollalltag - inklusive Live-Demo
  • Tipps und Tricks: richtig prompten für ein professionelles Protokoll
  • Vor- und Nachteile von Word Transkription und Teams Meeting Zusammenfassungen
  • Auf Basis von Stichpunkten mit einem Chatbot (wie Copilot) arbeiten
  • ChatGPT, Copilot & Co. fürs Protokoll – gute Idee oder lieber nicht? 
  • KI in Sitzungen und Gremien: So bleiben Sie datenschutzkonform

Richard Fankhänel, Geschäftsführer, SpeechMind GmbH

11:30
Sprachliche Präzision im Protokoll
  • Verbindliche und korrekte Formulierungen
  • Zeitform im Protokoll

Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung

12:15
Formale Gestaltung (Protokollrahmen)
  • Stil und Etikette einhalten
  • Genehmigung des Protokolls – Rechtliche Wirksamkeit 
  • Nachverfolgen der Festlegungen

Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung

12:35
Q&A: Sie haben offene Fragen? Hier gehen wir gemeinsam in den Austausch.
12:45
Ende des VKU-Web-Seminars

Referent*innen

Steffen Walter
Dr. Steffen Walter
Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung
RichardFankhaenel.png
Richard Fankhänel
Geschäftsführer
SpeechMind GmbH

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Nach erfolgreicher Buchung senden wir Ihnen zwei E-Mails zu: eine verbindliche Anmeldebestätigung und eine E-Mail mit Ihren Zugangslink zum digitalen „VKU-Eventroom“ via Clickmeeting. Überprüfen Sie bitte Ihren Spamfilter, sollte eine der E-Mails nicht angekommen sein.

Die Rechnung senden wir Ihnen in der Regel vier Tage vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an die bei der Anmeldung angegeben E-Mail-Adresse.

Eine kostenfreie Stornierung Ihrer Anmeldung ist bis vier Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach ist die volle Teilnahmegebühr fällig.

Fragen? Unser Kundenservice ist gerne für Sie da. Alternativ können Sie auch unseren Support kontaktieren.

Norman Sternberg
Kundenmanager
Norman Sternberg
So geht's online

Finden Sie hier einen Überblick über die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme.

Anika Dengler
Projektleiterin VKU-Akademie
Foto von der Projektleiterin

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Gruppenrabatt anwendbar: Bis zu 20% sparen!
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490,00 €
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