Professionelle Protokollführung in Zeiten von KI
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Unser Angebot
Ob im Vorstand, im Aufsichtsrat oder im Teammeeting: Ein gutes Protokoll muss sich auch Wochen später präzise nachvollziehen lassen und im Zweifel einer rechtlichen Prüfung standhalten. KI-Tools versprechen inzwischen, das Protokoll gleich mitzuschreiben, doch nur wer weiß, was wirklich ins Protokoll gehört, kann ihre Vorschläge sinnvoll nutzen und prüfen. Dieses VKU-Web-Seminar vermittelt Ihnen deshalb zuerst das Handwerkszeug für professionelle Protokolle. In einem Praxisexkurs mit Live-Demo erleben Sie anschließend, was KI beim Protokollieren tatsächlich leistet und wo Sie besser selbst formulieren.
Ihr Mehrwert
- Sie erfahren, was Teams-Zusammenfassungen, Word-Transkription und Copilot fürs Protokoll leisten und wo ihre Grenzen liegen.
- Sie können KI in Sitzungen und Gremien datenschutzkonform einsetzen.
- Sie treffen sicher die Wahl zwischen Ergebnis- und Verlaufsprotokoll und kennen die rechtlichen Mindestanforderungen.
- Sie wissen, wie Sie schnell und zuverlässig priorisieren: relevant für das Protokoll oder nicht.
- Sie formulieren Ergebnisse eindeutig und verbindlich.
- Sie erhalten vorab Seminarunterlagen mit Beispielen, Übungen, Checklisten und Praxistipps.
Zielgruppe
Dieses VKU-Web-Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus Sekretariat, Assistenz und Gremienbetreuung in der Kommunalwirtschaft sowie an alle, die regelmäßig Protokoll führen und das professioneller oder mit KI-Unterstützung tun möchten.
PROGRAMM
Herzlich willkommen
Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung
Technische Einführung in das Web-Seminar-Tool
VKU-Akademie
Ausblick auf die Themen des Web-Seminars
Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung
- Protokoll: Anlässe und Einsatzbereiche
- Funktion und Mehrwert von Protokollen: von der rechtssicheren Dokumentation bis zur Gedächtnisstütze
Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung
- Verlaufsprotokoll oder Ergebnisprotokoll
- Prioritäten setzen – was darf (nicht) ins Protokoll?
- Ergebnisse klassifizieren
- Darstellung von Ergebnissen im Protokoll
Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung
- Tipps und Tricks: richtig prompten für ein professionelles Protokoll
- Vor- und Nachteile von Word Transkription und Teams Meeting Zusammenfassungen
- Auf Basis von Stichpunkten mit einem Chatbot (wie Copilot) arbeiten
- ChatGPT, Copilot & Co. fürs Protokoll – gute Idee oder lieber nicht?
- KI in Sitzungen und Gremien: So bleiben Sie datenschutzkonform
Richard Fankhänel, Geschäftsführer, SpeechMind GmbH
- Verbindliche und korrekte Formulierungen
- Zeitform im Protokoll
Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung
- Stil und Etikette einhalten
- Genehmigung des Protokolls – Rechtliche Wirksamkeit
- Nachverfolgen der Festlegungen
Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung
Referent*innen
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Dr. Walter © privat
Richard Fankhänel © SpeechMind GmbH


