Unser Angebot

Ob im Vorstand, im Aufsichtsrat oder im Teammeeting: Ein gutes Protokoll muss sich auch Wochen später noch präzise nachvollziehen lassen und im Zweifel einer rechtlichen Prüfung standhalten. Protokollführung verlangt Hintergrundwissen, sprachliche Sicherheit, Konzentration und zunehmend auch die Frage, wie Künstliche Intelligenz dabei sinnvoll unterstützen kann. Dieses VKU-Web-Seminar vermittelt Ihnen zunächst die Grundlagen: welche Protokollart wann passt, wie Sie Ergebnisse richtig kategorisieren und Prioritäten setzen. Denn nur wer weiß, was wirklich ins Protokoll gehört, kann KI-Vorschläge später auch wirkungsvoll prüfen. Darauf aufbauend zeigt Ihnen unser Experte wie KI Sie bei Vorbereitung, Gesprächsaufzeichnung und Formulierung unterstützen kann und wo ihre Grenzen liegen. Zusätzlich vertiefen Sie, wie Sie Informationen sprachlich präzise und verbindlich festhalten, und lernen den formalen Rahmen kennen: von Stil und Etikette bis zur rechtswirksamen Genehmigung und Nachverfolgung der Festlegungen.

Ihr Mehrwert

• Sie erkennen, an welchen Stellen im Protokollprozess KI Ihnen wirklich Arbeit abnimmt – und wo Sie selbst gefragt sind.
• Sie treffen sicher die Wahl zwischen Ergebnis- und Verlaufsprotokoll und kennen die rechtlichen Mindestanforderungen daran.
• Sie priorisieren im Ernstfall in Sekunden: relevant für das Protokoll oder nicht.
• Sie formulieren stilsicher in der richtigen Zeitform, sodass Beschlüsse eindeutig bleiben.
• Sie erhalten bereits vorab Seminarunterlagen mit Theorieinput, Beispielen, Übungen, Checklisten und Praxistipps

Zielgruppe 

Dieses VKU-Web-Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus dem Bereich Sekretariat und Assistenz von Vorständen, Geschäftsführenden, Bereichs-, Abteilungs-, Gruppen- und Teamleiter:innen in der Kommunalwirtschaft sowie alle Mitarbeitenden, die die professionelle Protokollführung erlernen oder optimieren möchten. 

*Hinweis: Die Teilnehmendenzahl ist auf 20 Personen begrenzt, um Ihnen einen interaktiven Austausch und Rückfragen zu ermöglichen.