VKU-Web-Seminar
15.12.2026 / 09:00 - 12:35 Uhr

Verständlich schreiben in der Kommunalwirtschaft – Texte, die ansprechen

Klare Sprache, diplomatische Formulierungen und KI als Werkzeug, nicht als Autor
Laptop mit Händen, visuelle Texte

©Nirusmee-stock.adobe.com

Unser Angebot

Antworten auf Beschwerden, Informationen zu Preisen/Gebühren und technischen Umstellungen, Begleitschreiben zu Rechnungen und Bescheiden: Am fachlichen Inhalt lässt sich meistens nichts ändern, an der sprachlichen Darstellung schon. Während bürokratische Floskeln und unpersönliche Textbausteine Akzeptanz kosten, führen lange und verschachtelte Sätze zu Unverständnis und Verärgerung. Dabei lässt sich mit gezielten Änderungen bereits viel verbessern. 
In diesem kompakten VKU-Web-Seminar zeigt Ihnen der Korrespondenz- und Schreibexperte Dr. Steffen Walter, wie Sie verständlich und wertschätzend formulieren und trotzdem fachlich korrekt bleiben. Sie erfahren außerdem, wie Sie KI als Unterstützung nutzen können und wo Sie selbst mit Ihrer emotionalen Intelligenz nachsteuern müssen.

Ihr Mehrwert

  • Sie erkennen, welche Formulierungen in Ihren Schreiben Rückfragen und Ärger auslösen können.
  • Sie kennen die Grundprinzipien für eine verständliche und fachlich korrekte Sprache.
  • Sie vermeiden bei problematischen Anlässen sprachliche Fettnäpfchen.
  • Sie erfahren, wie Sie durch eine glaubwürdige Wertschätzung überzeugen.
  • Sie wissen, wofür Sie KI beim Schreibprozess sinnvoll einsetzen können und wo Sie verstärkt Ihre emotionale Intelligenz nutzen.

Zielgruppe 

Das VKU-Web-Seminar richtet sich an Mitarbeitende kommunaler Unternehmen aus Energie, Wasser und Abfall, die Beschwerden/Reklamationen beantworten bzw. komplexe fachliche Sachverhalte verständlich kommunizieren müssen.

PROGRAMM

09:00
Herzlich willkommen

Begrüßung
Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung

Technische Einführung in das Web-Seminar-Tool
VKU Akademie

Ausblick auf die Themen des Web-Seminars
Dr. Steffen Walter, Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung

09:05
Was Texte schwer verständlich macht
  • Verständlichkeitskriterien: Textaufbau, Satzbau und Satzlänge, Wortwahl, Textgestaltung
  • Bürokratische und veraltete Formulierungen erkennen und ersetzen
  • Live-Umbau eines Schreibens aus der Kommunalwirtschaft 
10:20
Pause
10:35
KI im Schreiballtag: Entwurf, Prüfung, eigener Ton
  • Wofür sich KI beim Formulieren eignet
  • KI-Texte kritisch prüfen
  • Einem Text wieder eine eigene Handschrift geben
11:25
Pause
11:35
Unangenehme Nachrichten diplomatisch formulieren
  • Analyse der Beschwerde/Reklamation
  • Diplomatische Antwortstrategie entwickeln und Fettnäpfchen vermeiden
  • Ein „Nein“ formulieren, das nachvollziehbar bleibt
12:35
Ende des VKU-Web-Seminars

Referent*innen

Steffen Walter
Dr. Steffen Walter
Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung

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Die Rechnung senden wir Ihnen in der Regel vier Tage vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an die bei der Anmeldung angegeben E-Mail-Adresse.

Eine kostenfreie Stornierung Ihrer Anmeldung ist bis vier Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach ist die volle Teilnahmegebühr fällig.

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Norman Sternberg
Kundenmanager
Norman Sternberg
So geht's online

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Anika Dengler
Projektleiterin VKU-Akademie
Foto von der Projektleiterin

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