VKU-Zertifizierungslehrgang
07.09.2026 / 09:00 - 12:45 Uhr

VKU-Web-: KI-Manager:in in der Kommunalwirtschaft

Von ersten KI-Erfahrungen zur unternehmensweiten KI-Strategie
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Unser Angebot

Der Zertifizierungslehrgang vermittelt die wesentlichen generalistischen Kenntnisse, um den Einsatz von KI-Anwendungen in kommunalen Unternehmen systematisch zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen. Die Teilnehmenden erwerben ein fundiertes Verständnis für die strategischen, organisatorischen, technologischen und rechtlichen Rahmenbedingungen des KI-Einsatzes.

Sie lernen, Potenziale und Anwendungsfälle zu identifizieren, Bedarfe zu analysieren, Strategien zu entwickeln und KI-Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung zu begleiten. Darüber hinaus vermittelt der Lehrgang die notwendigen Kompetenzen, um Governance-Strukturen aufzubauen, Mitarbeitende zu befähigen und die Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams erfolgreich zu koordinieren.

KI verstehen → Potenziale erkennen → Projekte bewerten → Governance schaffen → Menschen befähigen → KI nachhaltig verankern

Ihr Mehrwert

  • Sie lernen, KI-Potenziale im eigenen Unternehmen zu erkennen und realistisch zu bewerten – und wissen anschließend, welche Use Cases sich wirklich lohnen und wie Sie diese gezielt priorisieren.
  • Sie entwickeln die Kompetenz, erste KI-Projekte strukturiert aufzusetzen und mit den richtigen Rollen, Leitlinien und Governance-Strukturen abzusichern.
  • Sie ordnen rechtliche und organisatorische Anforderungen sicher ein – und können Mitarbeitende wie Führungskräfte aktiv in die KI-Transformation einbinden.
  • Am Ende verfügen Sie über einen praxisnahen KI-Fahrplan, den Sie direkt in Ihr Unternehmen mitnehmen und umsetzen können.

Zielgruppe 

Der Lehrgang richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektleiter:innen sowie Digitalisierungsverantwortliche aus der Kommunalwirtschaft, die KI strategisch einführen, steuern und in ihrer Organisation verankern möchten.
Angesprochen sind insbesondere KI-Manager:innen, Projektleiter:innen sowie Verantwortliche aus IT, Strategie, HR und Organisationsentwicklung in Stadtwerken, Entsorgungsbetrieben, Wasserversorgern und Verkehrsunternehmen.
Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Im Fokus stehen strategische, organisatorische und praktische Kompetenzen für den erfolgreichen Einsatz von KI.

PROGRAMM – Modul 1, Montag, 07.09.2026

KI verstehen und Potenziale erkennen

Leitfrage
Welche Bedeutung hat KI für kommunale Unternehmen – und wo entstehen konkrete Potenziale?

Kompetenzziel
Die Teilnehmenden verstehen die Relevanz von KI für kommunale Unternehmen, lernen konkrete Einsatzfelder kennen und identifizieren erste Potenzialfelder für ihr eigenes Unternehmen.

09:00
Herzlich willkommen

Begrüßung
Konrad Fux, Leiter VKU Markt und Lösungen, VKU Service GmbH

Technische Einführung in das Web-Seminar-Tool
VKU Akademie

Ausblick auf die Themen des VKU-Zertifizierungslehrgangs
Konrad Fux, Leiter VKU Markt und Lösungen, VKU Service GmbH
 

09:10
Impuls: KI in der Kommunalwirtschaft – Heute gestalten, morgen profitieren Potenziale, Praxisbeispiele und Perspektiven für eine zukunftsfähige Daseinsvorsorge
  • Status quo: Wo stehen kommunale Unternehmen heute beim Thema KI – noch Praktikant oder schon Profi?
  • Warum KI-Strategie, Prozesse und Organisation betrifft 
  • Zentrale Entwicklungen: generative KI, KI-Agenten, Governance, AI Literacy 
  • Erfolgsfaktoren für den Einstieg: klein starten, klar steuern, sinnvoll skalieren

Dr. Maria Rost, Bereichsleiterin Digitales, VKU 
Ulrike Richter, Senior-Fachgebietsleiterin Digitales und stellv. Bereichsleiterin, VKU

09:45
Von ersten Experimenten zur KI-Strategie — ein Erfahrungsbericht aus der Praxis:
  • Erste Tests: Wie alles begann — mit welcher Idee, welchem Budget, welchem Team
  • Pilotprojekte: Was hat funktioniert, was ist gescheitert — und was haben wir daraus gelernt?
  • Governance: Welche Regeln, Leitlinien und Verantwortlichkeiten wurden etabliert?
  • Skalierung: Wie werden erste Erfolge auf weitere Bereiche ausgedehnt?
  • Ehrliche Bilanz: Was würden wir heute anders machen?

N.N.

10:10
Use-Case-Landkarte Kommunalwirtschaft: Wo KI heute schon Mehrwert schafft
  • KI-basierter Kundenservice, Vertrieb und Kommunikation 
  • Energie, Netzbetrieb und Asset Management 
  • Wasser, Abwasser und Entsorgung 
  • Interne Prozesse und Wissensmanagement 
  • Erfolgsfaktoren und typische Umsetzungshürden

Benedikt Minge, Senior Manager, m3 management consulting GmbH

10:40
Pause
10:55
Die nächste Entwicklungsstufe: KI-Agenten in der Kommunalwirtschaft
  • Was sind KI-Agenten — und was unterscheidet sie von Chatbots und klassischer Automatisierung? 
  • Geeignete Einsatzfelder in kommunalen Unternehmen 
  • Voraussetzungen für sichere KI-Workflows 
  • Grenzen autonomer Systeme 
  • Live-Demo: Aufbau und Einsatz eines KI-Agenten-Workflows — hands-on gezeigt
  • Ein einfacher Wissens- oder Service-Agent, der Informationen aus definierten Dokumenten nutzt und bei Unsicherheit an einen Menschen eskaliert.

Dr. Andreas Martens, Geschäftsführer, qurix Technology GmbH 

12:10
Workshop I: Potenziale im eigenen Unternehmen identifizieren
  • Wo sehen wir die 3 größten Potenziale in Ihrem Unternehmen? (Prompting UND Agenten berücksichtigen)
  • Welches Pilotprojekt wäre realistisch umsetzbar?

Konrad Fux, Leiter VKU Markt und Lösungen, VKU Service GmbH
 

12:40
Austausch, Netzwerken und offene Fragen

Tauschen Sie sich aus, knüpfen Sie Kontakte und lernen Sie sich (besser) kennen.
 

12:45
Ende des ersten Moduls

PROGRAMM – Modul 2, Dienstag, 08.09.2026

Anwendungsfälle bewerten: Welche KI-Projekte lohnen sich wirklich?

Leitfrage
Wo lohnt sich KI wirklich im kommunalen Umfeld und welche Projekte sollten wir zuerst angehen?

Kompetenzziel
Die Teilnehmenden lernen, KI-Potenziale systematisch zu bewerten und geeignete Pilotprojekte auszuwählen.
 

09:00
Herzlich willkommen
  • Rückblick auf Modul 1: Was haben wir mitgenommen? 
  • Ausblick auf die Themen des Tages 
  • Kurzrunde: Eine Erkenntnis aus Modul 1, die mich beschäftigt hat

Konrad Fux, Leiter VKU Markt und Lösungen, VKU Service GmbH
 

09:10
Vom Anwendungsfall zum Mehrwert am Praxisbeispiel Kundenservice neu denken – KI-gestützte Prozessverarbeitung bei einem Energieversorger
  • Wie kommunale Unternehmen die richtigen KI-Projekte auswählen
  • Welche Herausforderungen sich besonders für den Einsatz von KI eignen 
  • Wie Anwendungsfälle nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit bewertet werden können 
  • Warum nicht jede Automatisierung automatisch ein guter KI-Anwendungsfall ist 
  • Erfolgsfaktoren für die Umsetzung 
  • Von Quick Wins zur KI-Roadmap

Simon Kozlik, Managing Partner, Heuristiq Studio GmbH

09:40
Ohne Daten keine KI – Datenbasis, Datenqualität und Datenstrategie
  • Welche Daten KI-Anwendungen brauchen 
  • Datenqualität, Datenzugang und Datensilos prüfen 
  • Strukturierte und unstrukturierte Daten einordnen 
  • Typische Datenhürden in kommunalen Unternehmen erkennen
  • Mindestanforderungen für KI-Piloten ableiten

Simon Kozlik, Managing Partner, Heuristiq Studio GmbH
 

10:05
KI-Projekte erfolgreich starten – Vom Bauchgefühl zur belastbaren Priorisierung
  • Wie identifiziere ich geeignete Problemstellungen und finde die richtigen Ansprechpartner?
  • Von der Idee zum konkreten Projekt
  • Voraussetzungen: Daten, Partner, Projektstruktur
  • Nutzen und Risiken gegeneinander abwägen
  • Erste Schritte für Stadtwerke
  • Welche Anwendungsfälle sehen die Teilnehmenden?

N.N.
 

10:35
Pause
10:50
Workshop II: Vom Use Case zum Projektsteckbrief
  • Ausarbeitung eines Projektsteckbriefs. 
  • Beschreibung von Ziel, Nutzen, Zielgruppe, Datenbasis, Beteiligten, Risiken und ersten Erfolgskennzahlen.
  • Vorstellung konkreter Anwendungsfälle aus der Praxis
  • Rückfragen und Diskussion

N.N.

11:35
Überführung des Piloten in den Realbetrieb: Vom Experiment zur Wertschöpfung
  • Deployment 
  • Umsetzung im Betrieb 
  • Qualifikation und Jobprofile 
  • Arbeitsteilung zwischen Menschen und Maschine 
  • Prozessintegration 
  • Zusammenspiel verankern

Dr. Claudia Dukino, Digital Business, Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
 

12:05
Austausch, Netzwerken und offene Fragen

Tauschen Sie sich aus, knüpfen Sie Kontakte und lernen Sie sich (besser) kennen.

12:15
Ende des zweiten Moduls

PROGRAMM – Modul 3, Mittwoch, 09.09.2026

Governance, Recht, Sicherheit und Beschaffung

Leitfrage
Welche Regeln, Rollen und Sicherheitsstrukturen braucht ein kommunales Unternehmen, damit KI nicht Wildwuchs bleibt?

Kompetenzziel
Die Teilnehmenden kennen die zentralen rechtlichen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Leitplanken für den KI-Einsatz in kommunalen Unternehmen. Sie entwickeln erste Ansätze für Governance, interne Verantwortung, sichere Nutzung und die Beschaffung geeigneter KI-Lösungen.

13:00
Begrüßung
  • Rückblick auf Modul 2: Was haben wir mitgenommen? 
  • Ausblick auf die Themen des Tages 
  • Kurzrunde: Eine Erkenntnis aus Modul 2, die mich beschäftigt hat

Konrad Fux, Leiter VKU Markt und Lösungen, VKU Service GmbH
 

13:10
KI sicher und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag nutzen
  • Risiken beim Einsatz von KI
  • Fairness, Diskriminierungsfreiheit und Transparenz
  • Bias und gesellschaftliche Auswirkungen

Anke Haas, Expertin für sichere und ethische KI
 

13:55
Rechtliche Leitplanken: EU AI Act, Datenschutz und interne Verantwortung
  • Welche Anforderungen des EU AI Acts für kommunale Unternehmen besonders relevant sind
  • Was die KI-Kompetenzpflicht praktisch bedeutet
  • Wie typische KI-Anwendungen im kommunalen Unternehmen rechtlich einzuordnen sind
  • Datenschutz beim Umgang mit Kundendaten, Betriebsdaten, Personaldaten und internen Dokumenten
  • Urheberrecht, Haftung, Transparenz und Dokumentation
  • Wie eine erste interne KI-Richtlinie aufgebaut sein sollte

Dr. Alexander Jüngling, Rechtsanwalt, ACCOMPLIE
 

14:35
Pause
14:50
Praxisbeispiel: DSGVO-konformer KI-Chatbot im Stadtwerke-Kundenservice – von Zählerstand bis Guthabenauszahlung
  • Einsatzfelder im Stadtwerke-Kundenservice 
  • Datenschutzrisiken bei Kunden- und Vertragsdaten 
  • Rechtsgrundlage, Zweckbindung und Datenminimierung 
  • Transparenzpflichten und menschliche Eskalation 
  • Lessons Learned vor dem Livegang

N.N.
 

15:20
Cybersicherheit & technische Risiken bei KI-Systemen
  • Angriffsflächen & Schutzmaßnahmen
  • Verantwortlichkeiten in der Organisation

Wolf Buchholz, Senior-Fachgebietsleiter Kritische Infrastruktur und Cybersicherheit, VKU
 

15:50
KI-Lösungen auswählen und beschaffen (Titel in Absprache)
  • Anforderungen an KI-Anbieter und Systeme definieren 
  • Datenschutz, Sicherheit und Governance in der Beschaffung berücksichtigen 
  • Make-or-buy-Entscheidungen vorbereiten 
  • KI im eigenen Beschaffungsprozess einsetzen 
  • Praxisnahe Use Cases und Demonstration 

Henrik-Christian Baumann, Partner und Fachanwalt für Vergaberecht, KPMG Law 

16:20
Austausch, Netzwerken und offene Fragen

Tauschen Sie sich aus, knüpfen Sie Kontakte und lernen Sie sich (besser) kennen.
 

16:30
Ende des dritten Moduls

PROGRAMM – Modul 4, Freitag 11.09.2026

Menschen und Kompetenzen entwickeln, KI erfolgreich im Unternehmen verankern

Leitfrage
Wie gelingt es, Mitarbeitende, Führungskräfte und Interessenvertretungen in die KI-Transformation einzubinden

Kompetenzziel
Die Teilnehmenden lernen, wie sie Mitarbeitende, Führungskräfte und Interessenvertretungen erfolgreich in die KI-Transformation einbinden.

09:00
Herzlich willkommen

Rückblick auf Modul 3: Was haben wir mitgenommen? 

  • Ausblick auf die Themen des Tages 
  • Kurzrunde: Eine Erkenntnis aus Modul 3, die mich beschäftigt hat

Konrad Fux, Leiter VKU Markt und Lösungen, VKU Service GmbH

09:10
Zwischen Mitbestimmung und Mut zum Experiment- Die Rolle von Führung und HR und Betriebsrat
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat 
  • Vertrauen schaffen 
  • Lernkultur entwickeln 
  • Führung in Zeiten von KI 

Anna Appelt, Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH

09:50
Von AI Literacy zu KI-Governance – wie kommunale Unternehmen nachhaltige KI-Strukturen aufbauen
  • KI-Kompetenzpflicht praktisch einordnen
  • Neue Kompetenzanforderungen in Fachbereichen erkennen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten definieren
  • Qualifizierung und Lernpfade pragmatisch starten
  • Herausforderungen generativer KI im Arbeitsalltag
  • KI-Governance-Strukturen aufbauen und verankern 

N.N.    

10:35
Pause
10:50
Werkzeugkasten KI-Change: Akzeptanz schaffen, Mitarbeitende einbinden, Umsetzung sichern
  • Stakeholder in KI-Projekten systematisch identifizieren und einbinden
  • Akzeptanzrisiken und mögliche Widerstände frühzeitig erkennen
  • Kommunikation passgenau planen: Zielgruppen, Botschaften, Formate
  • Beteiligung praktisch gestalten: Workshops, Dialogformate und Feedbackschleifen
  • Konkrete nächste Schritte für das eigene KI-Projekt ableiten

Corinna Semling, Leiterin Kompetenzteam Personal, Kultur & Veränderung, BET Consulting GmbH

11:15
Workshop III: Mein KI-Fahrplan
  • Was nehme ich mit?
  • Nächste Schritte im eigenen Unternehmen

Konrad Fux, Leiter VKU Markt und Lösungen, VKU Service GmbH
 

12:00
Ende des VKU-Zertifizierungslehrgangs

Referent*innen

Konrad Fux_Leiter Markt und Lösungen_VKU Service GmbH
Konrad Fux
Leiter VKU Markt und Lösungen
VKU Service GmbH
Rost_Maria
Dr. Maria Rost
Bereichsleiterin Digitales
VKU
Ulrike Richter VKU
Ulrike Richter
Senior-Fachgebietsleiterin Digitales und stellv. Bereichsleiterin
Verband kommunaler Unternehmen e.V.
Benedikt Minge
Senior Manager
m3 management consulting GmbH
Dr. Andreas Martens
Geschäftsführer
qurix Technology GmbH
Simon Kozlik
Managing Partner
Heuristiq Studio GmbH
Claudia Dukino
Dr. Claudia Dukino
Digital Business
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Dr_Jüngling
Dr. Alexander Jüngling
Rechtsanwalt
ACCOMPLIE
Anke-Haas
Anke Haas
Expertin für sichere und ethische KI
Buchholz_VKU
Wolf Buchholz
Senior-Fachgebietsleiter Kritische Infrastruktur und Cybersicherheit
Verband kommunaler Unternehmen e. V.
Baumann_Henrik-Christian
Henrik-Christian Baumann
Partner und Fachanwalt für Vergaberecht
KPMG Law
Anna Appelt
Bereichsleiterin Personal
Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Corinna Semling
Leiterin Kompetenzteam Personal, Kultur & Veränderung
BET Consulting GmbH

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Dr. Rost © VKU 
Richter ©  VKU
Dr. Claudia Dukino© Ludmilla Parsyak
Frau Semling©Claudia Fahlbusch
Frau Haas©Bayrisches Staatsministerium für Digitales
Baumann© privat