VKU-Web-Seminar
07.07.2026 / 13:00 - 16:00 Uhr

Kund:innenservice neu aufstellen – mit KI-Agenten, Assistenzlösungen und Chatbots

Potenziale, Anwendung und rechtssicherer Einsatz in kommunalen Unternehmen
©Murrstock - stock.adobe.com

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Unser Angebot

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist exzellenter Kund:innenservice entscheidend für den Unternehmenserfolg. Seit einiger Zeit bietet uns Künstliche Intelligenz innovative Möglichkeiten, Prozesse im Kund:innenservice zu automatisieren und strategisch weiterzuentwickeln. Während viele Unternehmen mit Chatbots oder ChatGPT erste Erfahrungen gesammelt haben, gehen einige bereits einen Schritt weiter und setzen auf teilautomatisierte Workflows, die Serviceprozesse eigenständig unterstützen oder vorbereiten.

In diesem VKU-Web-Seminar werden wir uns mit den Vorteilen von KI-gestützten Technologien im Kund:innenservice beschäftigen. Sie erfahren, wie diese Tools nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Kund:innenzufriedenheit nachhaltig verbessern können. Lernen Sie die Potenziale, Anwendungsgebiete, den rechtssicheren Einsatz sowie die Grenzen von Chatbots, Sprachbots und (teil)-agentischen Systemen im Kund:innenservice kennen. Wir zeigen Ihnen außerdem praxisnahe Beispiele, Best Practices und Tipps, um diese Technologien erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu implementieren.

Ihr Mehrwert

  • Gewinnen Sie einen Überblick über die Möglichkeiten und Potenziale von KI im Kund:innenservice.
  • Lernen Sie gesetzliche Grundlagen für den rechtssicheren Einsatz von KI-Tools kennen.
  • Tauschen Sie sich mit Branchenkolleg:innen über Anwendungsmöglichkeiten im Kund:innenservice und die Grenzen von modernen KI-Systemen aus.

Zielgruppe 

Dieses VKU-Web-Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus kommunalen Unternehmen, die in den Bereichen Kund:innenservice, Kund:innenkommunikation, Kund:innensupport und Customer Relationship Management tätig sind. 

Programm

13:00
Herzlich willkommen

Begrüßung

Technische Einführung in das Web-Seminar-Tool    
VKU Akademie

Ausblick auf die Themen des VKU-Web-Seminars

13:05
Mit (teil)-automatisierten KI-Lösungen den Kund:innenservice entlasten und verbessern
  • Vorteile von KI-Agenten im Kund:innenservice
  • Unterschied eines KI-Agenten zum klassischen ChatBot
  • Herausforderungen im Kund:innenservice der Energie- und Versorgungswirtschaft
  • Praxisbeispiele: So profitieren Unternehmen von KI-Lösungen im Kund:innenservice
  • Tipps & Tricks: Wie startet man ein KI-Projekt?

Volker Kirstein, Conversational AI Consultant, BOTfriends GmbH

13:45
Rechtliche Grundlagen
  • Überblick über den relevanten Rechtsrahmen
  • Erfahrungen aus der Praxis zu pragmatischen Ansätzen

Wiebke Reuter, Rechtsanwältin / Senior Associate, Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

14:15
Pause
14:30
Wie KI individuelle Anliegen erkennt und kontextbezogen reagiert – ein neuer Standard in der Servicekommunikation
  • Strategische Bedeutung von KI in der telefonischen Kund:innenkommunikation
  • Praxisnahe Einsatzszenarien von digitalen Assistenten während laufender Kund:innengespräche
  • Kritische Erfolgsfaktoren für die Einführung und den stabilen Betrieb eines digitalen Assistenten

Lena Schuhmacher, Leitung Qualitätsmanagement, EWR AG

14:50
Wie KI-Tools und KI-Assistenten die Serviceprozesskette unterstützen
  • Vom Eingang zu Verarbeitung im direkten Kundenkontakt: Wie KI-Voicebot, Chatbot & Co. den Kundenservice entlasten
  • Wohin mit dem "Input" - Kund:innenanfragen mithilfe Inputmanagements klassifizieren und weiterleiten
  • KI-Assistenten im Einsatz: Auswertung von Telefongesprächen, Identifikation wiederkehrender Themen und strukturierte Vorbereitung für die manuelle Bearbeitung
  • Wissensmanagement und intelligente Suche: Wie KI-Agenten auf interne Wissensdatenbanken und Handbücher zugreifen und Service-Teams unterstützen  

Markus Cramer, Senior Projekt- und Anwendungsmanager Künstliche Intelligenz, Energieversorgung Mittelrhein AG

15:20
Chatbots als attraktive Kommunikationstools und Botschaftsübermittler in kommunalen Entsorgungsunternehmen
  • Anwendung und Vorteile im Kundenservice
  • Herausforderung Datenschutz und Datensicherheit
  • Technische Umsetzung und Integration
  • Erkenntnisse aus dem Betrieb eines Chatbots über mehrere Jahre im Abfallwirtschaftsbetrieb
  • Erfahrungen und konkrete Tipps für die Umsetzung und für danach 

Daniel Bigalke, Leiter Unternehmenskommunikation, APM Abfallwirtschaft Potsdam-Mittelmark GmbH

15:50
Q&A: Sie haben noch offene Fragen? Hier gehen wir gemeinsam mit den Referent:innen in den Austausch.
16:00
Ende des VKU-Web-Seminars

Referent*innen

Volker Kirstein
Consultant
BOTfriends GmbH
Wiebke Reuter
Rechtsanwältin /Senior Associate
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
Lena Schuhmacher
Lena Schuhmacher
Leitung Qualitätsmanagement
EWR AG
Cramer
Markus Cramer
Projektmanager Marketing
Energieversorgung Mittelrhein AG
Dipl.-Pol. Daniel Bigalke
Unternehmenskommunikation
APM Abfallwirtschaft Potsdam-Mittelmark GmbH

Sie haben noch Fragen?

Nach der Buchung

Nach erfolgreicher Buchung senden wir Ihnen zwei E-Mails zu: eine verbindliche Anmeldebestätigung und eine E-Mail mit Ihren Zugangslink zum digitalen „VKU-Eventroom“ via Clickmeeting. Überprüfen Sie bitte Ihren Spamfilter, sollte eine der E-Mails nicht angekommen sein.

Die Rechnung senden wir Ihnen in der Regel vier Tage vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an die bei der Anmeldung angegeben E-Mail-Adresse.

Eine kostenfreie Stornierung Ihrer Anmeldung ist bis vier Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach ist die volle Teilnahmegebühr fällig.

Fragen? Unser Kundenservice ist gerne für Sie da. Alternativ können Sie auch unseren Support kontaktieren.

Norman Sternberg
Kundenmanager
Norman Sternberg
So geht's online

Finden Sie hier einen Überblick über die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme.

Regzena Erdyneeva
Projektleiterin VKU Akademie

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540,00 €
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Gruppenrabatt anwendbar: Bis zu 20% sparen!
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490,00 €
VKU- und Fördervereinsmitglieder & KommunalDigital-Plus Partner
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Corpyrights Redner:innen-Fotos

Wiebke Reuter © Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mb
Lena Schuhmacher © privat
Markus Cramer © privat
Daniel Bigalke ©  privat