VKU-Web-Seminar
11.07.2024 / 13:00 - 16:25 Uhr

Erfolgreiche (digitale) Protokollführung

Professionell, strukturiert und auf den Punkt gebracht

Alternativer Termin: 28. August 2024

Unser Angebot

In Teamsitzungen, Abteilungsleitermeetings oder Gremiensitzungen werden Protokolle geführt, um Inhalte und Ergebnisse zu dokumentieren. Das Schreiben von Protokollen erfordert Hintergrundwissen, Konzentration und sprachliches Können. Hinzu kommen die Herausforderungen, wenn es beispielsweise darum geht, in einem Meeting schnell das Wichtige herauszufiltern oder zu wissen, welche Tools im digitalen Raum für die schnelle und gewissenhafte Protokollierung geeignet sind.
In diesem interaktiven VKU-Web-Seminar erhalten Sie einen Einblick in unterschiedliche Protokollarten und wie diese ordnungsgemäß u. a. digital geführt werden. Durch den Austausch und die Möglichkeit Fragen zu stellen, erhalten Sie aktuelles Wissen, hilfreiche Checklisten, Vorlagen sowie neue Impulse.

Ihr Mehrwert

  • Gewinnen Sie einen aktuellen Überblick über relevante Protokollarten.
  • Lernen Sie, wie Sie schnell und effizient ein Protokoll erstellen.
  • Erfahren Sie wie Sie (Online)-Meetings strukturiert vor- und nachbereiten.
  • Wenden Sie das erlernte Wissen mit unseren Mustervorlagen und Checklisten direkt in der Praxis an.

Zielgruppe

Dieses interaktive VKU-Web-Seminar richtet sich an Mitarbeiter:innen aus dem Bereich Sekretariat und Assistenz von Vorständen, Geschäftsführenden, Bereichs-, Abteilungs-, Gruppen- und Teamleiter:innen in der Kommunalwirtschaft sowie alle Mitarbeitenden, die die professionelle Protokollführung erlernen oder optimieren möchten.

PROGRAMM

13:00
Herzlich willkommen

Tanja Bögner, Expertin für Office Management, Vorstandsassistentin, Fachbuchautorin, Personal & Business Coach

Technische Einführung in das Web-Seminar-Tool
VKU Akademie

Ausblick auf die Themen des Web-Seminars
Tanja Bögner, Expertin für Office Management, Vorstandsassistentin, Fachbuchautorin, Personal & Business Coach

13:05
Grundlagen der Protokollführung
  • Protokolle: Wie und wann?
  • Verwendung und Nutzen von Protokollen: Von Beweisstücken bis zu Gedächtnisstützen
13:20
Protokollarten
  • Das Ergebnisprotokoll: Definition.
  • Wann und nach welchen Kriterien werden Ergebnisprotokolle geführt?
  • Beispiele und hilfreiche Mustervorlagen
  • Das Verlaufsprotokoll: Definition.
  • Wann und nach welchen Kriterien werden Verlaufsprotokolle geführt?
  • Beispiele und hilfreiche Mustervorlagen
14:30
Erfolgreiche Vor- und Nachbereitung von (Online-)Meetings
  • Strukturiert in das Meeting, ergebnisreich aus dem Meeting.
14:40
Pause
14:55
Digitale Aspekte in der Protokollführung
  • Digitale Protokollführung mit OneNote
15:10
Anforderungen an den Protokollierenden
  • Wichtige Anforderungen
  • Die Sprache des Protokolls: So gestalten Sie Ihr Protokoll abwechslungsreich
  • Checklisten und Praxistipps
16:10
Q&A: Sie haben offene Fragen? Hier gehen wir gemeinsam in den Austausch.
16:25
Ende des VKU- Web-Seminars

Referent*innen

Tanja Bögner
Expertin für Office Management, Vorstandsassistentin, Personal & Business Coach

Sie haben noch Fragen?

Nach der Buchung

Nach erfolgreicher Buchung senden wir Ihnen zwei E-Mails zu: eine verbindliche Anmeldebestätigung und eine E-Mail mit Ihren Zugangslink zum digitalen „VKU-Eventroom“ via Clickmeeting. Überprüfen Sie bitte Ihren Spamfilter, sollte eine der E-Mails nicht angekommen sein.

Die Rechnung senden wir Ihnen in der Regel vier Tage vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an die bei der Anmeldung angegeben E-Mail-Adresse.

Eine kostenfreie Stornierung Ihrer Anmeldung ist bis vier Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach ist die volle Teilnahmegebühr fällig.

Fragen? Unser Kundenservice ist gerne für Sie da. Alternativ können Sie auch unseren Support kontaktieren.

Norman Sternberg
Kundenmanager
Norman Sternberg
So geht's online

Finden Sie hier einen Überblick über die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme.

Ramsina Rajab Zadeh
Projektleiterin

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Tanja Bögner (C)Tanja Bögner (privat)