VKU-Web-Seminar
13.07.2026 / 09:00 - 12:05 Uhr

Onboarding in kommunalen Unternehmen: Was es wirklich leisten muss

So werden neue Mitarbeitende schneller arbeitsfähig
© Pete – stock.adobe.com

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Unser Angebot 

Neu eingestellte Mitarbeitende starten in der Regel hochmotiviert. Trotzdem sind viele von ihnen auch Monate später nicht vollständig arbeitsfähig oder fühlen sich nicht optimal im Unternehmen angekommen. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und führt im schlimmsten Fall dazu, dass gute Fachkräfte das Unternehmen wieder verlassen. Doch woran liegt das? 
Onboarding-Prozesse sind in der Praxis zwar oft vorhanden, werden aber auf formale Schritte reduziert oder verbleiben allein in der Verantwortung von HR-Mitarbeitenden.
In diesem VKU-Web-Seminar erhalten Sie ein klares Verständnis davon, was ein wirksames Onboarding leisten muss und wie Sie es in Ihrem kommunalen Unternehmen verankern können. Sie erfahren, welche Mindestbausteine ein gelungener Onboarding-Prozess benötigt und wie Sie auch mit begrenzten Personalressourcen zum Ziel kommen. Unsere Expertinnen gehen außerdem auf die entscheidende Rolle von Führungskraft und Team ein. Sie erhalten zudem Einblicke in die erfolgreichen Onboarding-Prozesse von anderen kommunalen Unternehmen. 

Ihr Mehrwert

  • Sie verstehen, warum viele neue Mitarbeitende erst nach Monaten wirklich arbeitsfähig werden.
  • Sie erfahren, was in den ersten 90 Tagen den Unterschied macht.
  • Sie lernen, wie HR, Führungskräfte und Teams gemeinsam Verantwortung für ein wirksames Onboarding übernehmen können.
  • Sie erhalten eine klare Struktur für Onboarding-Prozesse: Von Mindestbausteinen bis zu Formaten, die im Alltag funktionieren.
  • Praxisbeispiele aus kommunalen Unternehmen zeigen, wie Einarbeitung, Wissenstransfer und zielgruppenspezifisches Onboarding in der Praxis umgesetzt werden.

Zielgruppe

Das VKU-Web-Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus kommunalen Unternehmen, die Onboarding-Prozesse gestalten oder neue Mitarbeitende im Arbeitsalltag einarbeiten. Dazu zählen insbesondere Mitarbeitende aus Personal- und Organisationsentwicklung, Recruiting und Führungskräfte mit Personalverantwortung. Das Seminar ist besonders relevant für Unternehmen, in denen Onboarding nicht nur von HR, sondern auch im Fachbereich gestaltet wird.

PROGRAMM

09:00
Herzlich willkommen

Begrüßung
Eric Keil, Bereichsleiter Personal, Organisation, Finanzen u. stellvertretender Abteilungsleiter Zentralabteilung, VKU

Technische Einführung in das Web-Seminar-Tool
VKU-Akademie

Ausblick auf die Themen des VKU-Web-Seminars 
Eric Keil, Bereichsleiter Personal, Organisation, Finanzen u. stellvertretender Abteilungsleiter Zentralabteilung, VKU

09:05
Arbeitsfähigkeit statt nur „guter Start“: Die drei Ebenen erfolgreichen Onboardings: fachlich, sozial und kulturell
  • Die ersten 90 Tage: Warum sie besonders kritisch sind
  • Typische Herausforderungen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
  • Besonderheiten in kommunalen Unternehmen und technischen Fachbereichen
  • Information oder Orientierung: Was neue Mitarbeitende wirklich brauchen

Julia Höffner, Senior Manager HR & Organization Transformation, Kienbaum Consultants International GmbH
Anica von Hagen, Senior Consultant, Kienbaum Consultants International GmbH

09:35
Mehr als ein reiner HR-Prozess: Das muss ein gutes Onboarding wirklich leisten
  • Onboarding als gemeinsamer Prozess von HR, Führungskraft und Team
  • Die besondere Rolle der Führungskraft in den ersten Monaten
  • Wissensweitergabe im Team: Wie Erfahrungswissen für neue Mitarbeitende zugänglich wird
  • Verantwortung und Zuständigkeiten im Onboarding klar definieren
  • Digitale Tools: Was sie sinnvoll unterstützen und wo ihre Grenzen liegen

Julia Höffner, Senior Manager HR & Organization Transformation, Kienbaum Consultants International GmbH
Anica von Hagen, Senior Consultant, Kienbaum Consultants International GmbH

10:05
Wirksam durch Struktur: Onboarding für kleine, mittlere und großen Unternehmen
  • Mindestbausteine eines wirksamen Onboardings – auch für kleinere und mittlere Unternehmen
  • Wie sich Einarbeitung über mehrere Monate strukturieren lässt: typische Phasen und Orientierungspunkte
  • Formate, die im Alltag spürbar helfen

Julia Höffner, Senior Manager HR & Organization Transformation, Kienbaum Consultants International GmbH
Anica von Hagen, Senior Consultant, Kienbaum Consultants International GmbH

10:35
Pause
10:50
Praxisbeispiel: Standardisiert – und trotzdem individualisiert: Differenziertes Onboarding als Erfolgsfaktor bei den SWM
  • Ein klarer Onboarding Standard als Basis – mit durchdachten Prozessvarianten
  • Unser zielgruppenspezifisches Onboarding – auch für interne Wechsel
  • Warum ein Onboarding-Tool das Mitwirken von Führungskraft und Teamkolleg:innnen nicht ersetzt
  • So klappt eine gute Verzahnung von Fachbereich und HR

Anita Niemeyer, Leiterin Personalmarketing und Onboarding, SWM – Stadtwerke München GmbH

11:20
Praxisbeispiel: Erfolgreiches Onboarding auch bei unter 150 Mitarbeitenden
  • Darum ist ein strukturiertes Onboarding fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
  • Einblicke, wie wir die Einarbeitung in der Praxis organisieren
  • So werden Orientierung und Wissenstransfer für neue Mitarbeitende bei uns unterstützt
  • Warum auch die Festlegung konkreter Ziele bei uns ins Onboarding gehört
  • Mit begrenzten Ressourcen wirksam: Was bei uns wirklich den Unterschied macht

Zullym Wirth, Personalreferentin, Energie- und Wasserwerke Bautzen GmbH & Beteiligungs- und Betriebsgesellschaft Bautzen mbH

11:50
Q&A: Sie haben offene Fragen? Hier gehen wir gemeinsam in den Austausch.
12:05
Ende des VKU-Web-Seminars

Referent*innen

Eric Keil
Bereichsleiter Personal, Organisation, Finanzen u. stellvertretender Abteilungsleiter Zentrale Dienste, Digitales und Personalfragen
VKU e.V.
Julia Höffner © Kienbaum Consultants International GmbH
Julia Höffner
Senior Manager HR & Organization Transformation
Kienbaum Consultants International GmbH
Anica von Hagen © Kienbaum Consultants International GmbH
Anica von Hagen
Senior Consultant
Kienbaum Consultants International GmbH
Anita Niemeyer
Leitung Personalmarketing und Talentgewinnung
SWM – Stadtwerke München GmbH
Zullym Wirth © privat
Zullym Wirth
Personalreferentin
Energie- und Wasserwerke Bautzen GmbH & Beteiligungs- und Betriebsgesellschaft Bautzen mbH

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Die Rechnung senden wir Ihnen in der Regel vier Tage vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an die bei der Anmeldung angegeben E-Mail-Adresse.

Eine kostenfreie Stornierung Ihrer Anmeldung ist bis vier Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach ist die volle Teilnahmegebühr fällig.

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Norman Sternberg
Kundenmanager
Norman Sternberg
So geht's online

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Anika Dengler
Projektleiterin VKU-Akademie
Foto von der Projektleiterin

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Zullym Wirth © privat
Anica von Hagen © Kienbaum Consultants International GmbH
Julia Höffner © Kienbaum Consultants International GmbH
Anita Niemeyer © privat